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[발표력향상] 발표자의 필수요건
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대학 뿐만 아니라, 직장에서도 팀을 이뤄 프레젠테이션을 준비해야 하는 경우가 있습니다. 
PPT를 잘 다루고 디자인에 능숙한 사람은 PPT를 작성해야 함이 당연하듯 발표자에게도 필요한 요건이 있고, 그 능력이
프레젠테이션의 성패를 좌우하는 중요한 점이 된다는 것을 알아야 합니다. 

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1. 프레젠테이션의 목표의식

발표를 진행하는 사람은 그 어떤 누구보다 목표의식이 강해야 합니다. 청중을 직접적으로대면하고 설득해야 하는 입장에 놓인
사람이기 때문에, 그 목표의식이 불분명하다면 청중의 부정적 의견, 정곡을 찌르는 반문에 부딛혔을 때 쉽사리 포기하기
쉽기 때문입니다. 

프레젠테이션이 어떤 목표를 가지며 그 가운에 발표자인 나는 어떠한 책임감과 사명감으로 임해야 하는지 그 목표의식이 분명해야
할 것입니다. 


2. 정보분석 및 공감

여기서 말하는 정보 분석이란 프레젠테이션을 준비하는 과정에서의 정보분석이 아니라, 발표를 진행하면서 대면함으로 얻어지는
정보를 의미합니다. 
청중의 나이, 직업, 직책, 관심사, 경쟁업체 등 사전에 충분히 확보 하지 못한 정보가 현장에서 확인될 수 있으며, 그때 그때 순간적인
판단으로 대처해야 하는 경우가 생기기 때문입니다. 가볍고 유쾌한 프레젠테이션을 준비했다 하더라도, 청중과 공감하는 가운데
진중하고 무거운, 엄숙함이 중요하다 판단된다면 발표자는 허용가능한 범위에서 그 정보분석을 통한 피드백이 즉시 이루어 질 수
있어야 합니다. 


3. 시간 관리

정해진 시간에 예기치 못한 돌발 상황들로 인해 준비한 것과 다르게 시간이 소모 되는 경우도 있습니다. 
이럴 경우 시간을 초과하는 경우가 더욱 많으며, 허용된 시간을 초과하는 경우 오히려 그렇지 않은 경우보다 좋은 평가를 받기 어렵다는
사실을 알아야 합니다. 10분의 시간이 주어졌고, 예기치 못한 상황으로 인해 2~3분이 소모 되었다 할지라도, 10분이내에 발표는 마무리
될 수 있도록 템포와 리듬을 조절할 수 있어야 합니다. 


4. 기본기

심한 사투리를 사용한다거나, 언어상(외국어 등) 어려움이 있다거나 하는 문제는 사전에 발표자로서의 기본요건으로 평가 되어야 합니다. 
또한 청중들 앞에서 이야기 하는 것에 두려움을 감출 수 있어야 하고, 난감한 질문과 예기치 못한 장애를 만났을 때 의연하게 대처할줄
알아야 합니다. 
청중과 아이컨택할 수 있어야 하며, 질문을 먼저 던질 수 있는 자신감이 있어야 하고, 청중의 호응에 응답할 수 있을 만큼 여유가 있어야
합니다. 


5. 연습

프레젠테이션에 필요한 자신감, 여유 등은 사전에 얼마나 완벽히 준비 되었는지 스스로 판단이 설때 확고해 진다고 할 수 있습니다. 

연습이 선행될 수 없는 발표자라면 프레젠테이션 발표자로서 적합하지 않습니다. 실제 청중이 앞에 있다 가정하고 리허설을 진행해 볼
필요가 있으며, 지인들의 평가를 통해 중간 점검 과정을 거치고 개선해야 할 필요도 있기 때문입니다. 

이러한 연습을 통하면 예상되는 질문 파악이 가능하며, 시간관리가 용이하고, 진행 과정을 숙지했기 때문에 PT 화면에 의존하기 보다 청중과
아이컨택 할 능력이 생길 수 있습니다.